ALGEMENE VOORWAARDEN FOTOGRAFIE
Van toepassing op alle opdrachten van Jens van den Berg Fotografie
Artikel 1 Algemeen
1.1 Overeenkomst
Elke samenwerking tussen de fotograaf en de opdrachtgever komt tot stand via een schriftelijke overeenkomst.
Een offerte, een bevestiging via e mail of een ondertekend contract wordt beschouwd als bindend bewijs van overeenkomst.
Voor elke opdracht wordt een contract opgesteld dat door de opdrachtgever ondertekend dient te worden.
Deze algemene voorwaarden maken integraal deel uit van dit contract.
Elektronische communicatie wordt beschouwd als rechtsgeldig bewijs.
1.2 Voorschot
Bij bevestiging van de opdracht wordt een voorschot van 25 procent van het totale factuurbedrag gefactureerd, met een minimum van 100 euro.
De opdracht is pas definitief na ontvangst van dit voorschot.
Het voorschot dient als reservering van de datum en als vergoeding voor voorbereidings en reservatiekosten.
Artikel 2 Annulatie en overmacht
2.1 Annulatie door de opdrachtgever
De opdrachtgever kan de opdracht kosteloos annuleren tot één maand voor de geplande datum.
In dit geval wordt het reeds betaalde voorschot volledig terugbetaald.
Bij annulatie binnen één maand voor de geplande datum wordt het voorschot behouden door de fotograaf als forfaitaire schadevergoeding.
Er worden geen bijkomende kosten aangerekend.
Bij annulatie binnen zeven kalenderdagen voor de geplande datum, of bij niet opdagen, wordt vijftig procent van het overeengekomen totaalbedrag aangerekend.
Het reeds betaalde voorschot wordt in mindering gebracht van dit bedrag.
2.2 Verplaatsing
Een eenmalige verplaatsing van de datum is mogelijk in onderling overleg en afhankelijk van de beschikbaarheid van de fotograaf.
Aan deze verplaatsing zijn geen bijkomende kosten verbonden.
2.3 Overmacht aan zijde van de fotograaf
In geval van ziekte, ongeval of overmacht zal de fotograaf zich inspannen om een gelijkwaardige vervanger te voorzien.
Indien dit niet mogelijk is, worden reeds betaalde bedragen volledig terugbetaald, zonder bijkomende schadevergoeding.
Artikel 3 Uitvoering van de opdracht
3.1 Planning
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een correcte planning.
De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld indien bepaalde beelden niet kunnen worden gerealiseerd door tijdsgebrek of omstandigheden buiten zijn wil.
3.2 Artistieke vrijheid
De fotograaf voert de opdracht uit naar eigen artistiek inzicht en stijl.
De selectie van beelden en de nabewerking gebeuren volledig door de fotograaf en zijn niet vatbaar voor betwisting.
Artikel 4 Levering
De foto’s worden geleverd uiterlijk vier weken na de fotoshoot.
Levering gebeurt via een met paswoord beveiligde online galerij of op een memory stick, tegen meerprijs.
Het aantal geleverde foto’s wordt niet vooraf vastgelegd.
Onbewerkte bestanden worden nooit afgeleverd.
Artikel 5 Definities
5.1 Foto’s digitaal hoge resolutie
Digitale foto’s worden geleverd in jpeg formaat, in hoge resolutie.
5.2 Fotograaf
Met fotograaf wordt bedoeld Jens van den Berg.
Bij inzet van een tweede fotograaf blijft Jens van den Berg verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie.
Artikel 6 Prijzen en kosten
6.1 Btw
De fotograaf valt onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.
Btw is niet toepasselijk.
6.2 Vervoerskosten
Vervoerskosten zijn inbegrepen binnen een straal van twintig kilometer vanaf de administratieve zetel van de fotograaf.
Voor verplaatsingen buiten deze straal wordt een vergoeding van 0,45 euro per kilometer aangerekend, vanaf de administratieve zetel tot de locatie van de opdracht.
Artikel 7 Betaling
Facturen zijn betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum.
Bij laattijdige betaling zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verwijlinteresten verschuldigd van twaalf procent per jaar.
Daarnaast wordt het openstaande bedrag verhoogd met een forfaitaire schadevergoeding van tien procent, met een minimum van vijftig euro.
Zolang de factuur niet volledig is betaald, blijven alle gebruiksrechten eigendom van de fotograaf.
De fotograaf behoudt zich het recht voor verdere leveringen of prestaties op te schorten bij niet betaling.
Artikel 8 Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade, gevolgschade of gemiste opportuniteiten.
De fotograaf is niet verantwoordelijk voor kwaliteitsverlies veroorzaakt door afdrukken bij derden of foutief gebruik van digitale bestanden.
Artikel 9 Copyright en gebruiksrechten
9.1 Copyright
Alle beelden blijven eigendom van de fotograaf.
De opdrachtgever verkrijgt enkel een gebruiksrecht zoals hieronder omschreven.
9.2 Persoonlijk gebruik
De opdrachtgever mag de beelden gebruiken voor persoonlijk gebruik.
Dit omvat privégebruik, sociale media en afdrukken voor eigen gebruik.
Bij online publicatie dient de naam van de fotograaf vermeld te worden, tenzij technisch onmogelijk.
9.3 Commercieel gebruik
Elk commercieel gebruik, waaronder marketing, reclame, drukwerk, websites, sponsoring, pers en samenwerkingen, is enkel toegestaan na voorafgaande schriftelijke overeenkomst.
9.4 Bewerking
Het is niet toegestaan de beelden te bewerken, filters toe te passen of wijzigingen aan te brengen zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Artikel 10 Portretrecht en privacy
De opdrachtgever verklaart dat alle gefotografeerde personen toestemming hebben gegeven voor het maken en gebruiken van de beelden.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor claims van derden inzake portretrecht indien deze toestemming ontbreekt.
Artikel 11 Bevoegde rechtbank
Voor alle geschillen is uitsluitend de Ondernemingsrechtbank Tongeren bevoegd.
Artikel 12 Slotbepaling
Door het ondertekenen van het contract, het bevestigen van een opdracht of het aanvragen van een offerte verklaart de opdrachtgever zich uitdrukkelijk akkoord met deze algemene voorwaarden.